Schluss mit dem Papierchaos. In 7 Schritten zu Ordnung im Papierkram.

Papierkram. Wenn ich dieses Wort sage, verdrehen viele die Augen und bekommen direkt ein ungütes Gefühl. Möchtest du endlich kein Papierchaos mehr haben und stattdesssen Odnung im Papierkram, einhergehend mit einem schönen Gefühl?

Heute zeige ich dir, wie du in 7 Schritten Ordnung in deinen Papierkram bekommst.
Nun ist Schluss mit Papierchaos:

1. Alles an einen Ort bringen

Papierkram liegt mal hier, mal dort. Trage für einen guten Überblick alle Unterlagen zusammen und sammle sie an einer Stelle.

2. Bilde Überkategorien

Notiere Überschriften (Überkategorien) auf einzelne Papiere und lege diese auf den Boden oder vor Ablagekörbchen. Wenn du schon angefangen hast deine Papiere zu sortieren oder bereits mal ein System hattest, kannst du diese Kategorien verwenden.

Folgende Begriffe könnten es sein:

Arbeit / Ausbildung
Finanzen
Steuer
Gesundheit
Rechnungen & Verträge
Wohnen/Immobilie
Versicherungen
Kind(er)
wichtige und persönliche Dokumente (Geburtsturkunden, Pässe,…)
Nachlassregelungen
Hobby & Freizeit & Haustiere & Abos
KFZ, Motorrad, Fahrrad

3.Ausmisten

Schaue dir jedes Dokument an. Muss es aufbewahrt werden? Halte dich an die Aufbewahrungsfristen. Lege alle wichtigen Dokumente auf den entsprechenden Stapel mit den Überkategorien.

Tipp: An dieser Stelle solltest du nicht schreddern, das hält unnötig auf.

Extratipp: Notiere dir auf einem Extrablatt nötige To-Dos, falls dir etwas in die Hände fällt, was noch erledigt werden muss (Rechnung bezahlen, Versicherung kündigen,…)

Aufbewahrungsfristen beachten

Stellst du dir auch häufiger mal die Frage: Muss ich das alles aufheben? Und vor allem: Wie lange muss ich das aufheben? Darf ich meinen Gehaltszettel entsorgen? Kann ich die Unterlagen meiner alten Versicherung wegwerfen? Was ist mit den privat gezahlten Arztrechnungen?

Damit du dir diese Fragen zukünftig nicht mehr stellen musst und problemlos deine Papiere durchschauen kannst, habe ich für dich eine Übersicht erstellt. Es handelt sich um Empfehlungen über die jeweiligen Aufbewahrungsfristen im Privathaushalt. Diese erhältst du als Dankeschön, wenn du dich in meine Newsletterliste einträgst.

4.System festlegen und Unterkategorien bilden

Lege ein System fest. Möchtest du eine Ordnerstruktur oder lieber ein Hängeregister oder eine ganz andere Lösung?

Finde zu deinen Überkategorien passende Unterkategorien und lege diese jeweils in einem Ordner /in einer Hängeregistratur ab.

Dies kann zum Beispiel bei Versicherung sein: Haftpflicht, Wohngebäude, Auto, Rechtsschutz, …

Denke daran, was für dich Sinn macht. Gehört für dich beispielsweise die Autoversicherung eher zu Versicherung oder zu Hobby oder zu einer Extrakategorie Auto?

Tipp: Denke an die Beschriftung und an einen festen Platz für deine Hängeregister/Ordner.

5.Papiermüll entsorgen

Bei einem Ausmistprozess sollte die Entsorgung von Anfang an zeitlich mit eingeplant werden. Schredder nun alle entsorgten sensiblen Papiere bzw. mache sie auf andere Art unleserlich. Bringe sie direkt in die Altpapiertonne oder bei sehr großen Projekten zum Wertstoffhof.

6. Unerledigte Aufgaben angehen

Gehe deinen To-Do-Zettel durch, den du ggf. im Laufe des Prozesses erstellt hast. Musst du eine Versicherung kündigen oder noch eine Rechnung begleichen?
Mache dies jetzt, verschiebe es nicht auf später.

7. Routinen einführen. Umgang mit eingehender Post

Wie gehst du nun mit neuen Unterlagen um?

Erarbeite dir eine Routine. Überlege:
Wo kommt die Post hin, die du täglich aus dem Briefkasten nimmst?
Wann erledigst du die Post?
Kannst/möchtest du die Post direkt abheften/ablegen oder möchtest du dir lieber feste Zeiten dafür einplanen?
Was nutzt du dann als Zwischenablage? Dies können Ablagkörbe sein, eine Hängeregistratur, Boxen,…